2016년 연구노트 우수성과 공모전 개최 안내

□ 개요

o (목적) 대학‧공공연의 연구노트 우수성과 기관‧ 우수 연구자의 사례를 발굴하고 공유하여 올바른 연구노트 문화 정착 및 활성화 촉진

o (대상) 연구노트를 작성‧관리하는 대학‧공공연구기관 및 연구자

o (기간) 2016. 11. 4.(금) ~ 11. 25.(금)

□ 주요 내용(안)

o (공모 방법) 우수성과 기관, 우수 연구자 공모를 구분하여 신청서(서식1, 2) 작성 후 제출서류(서식1-1, 2-1, 서식3)와 함께 이메일로 접수

- (기관 공모) 연구노트 활성화 노력, 연구노트 관리‧작성, 기타 기관의 연구노트 성과에 대한 현황표 및 상세내용 작성 제출

- (연구자 공모) 서면‧전자연구노트 작성 사례, 연구노트 활용, 관리 등의 경험을 자유양식으로 작성 제출

o (선정 규모) 기관 1개, 연구자 3명

부문	시상 규모	시상명	비고
우수성과 기관	1개	미래창조과학부장관상	우수기관 현판 증정
우수 연구자	1명	미래창조과학부장관상	상장 및 부상
	1명	특허청장상
	1명	한국지식재산전략원장상

□ 향후 계획

o 선정 발표 2016년 12월 2일 이후 개별통보

o 2016년 연구노트 세미나(12월 13일 예정)를 통한 우수성과 기관‧연구자 수상 및 우수사례 공유

o 우수 연구자를 연구노트 강사로 위촉하여 연구노트 교육 품질 향상

서식 1

2016년 연구노트 우수성과 기관 공모 신청서
기 관 명
주 소 (소재지)	( - )
책임자 (부서장)	소 속		직 위		성 명
	전 화		휴대폰		팩 스
	e-mail
담당자	소 속		직 위		성 명
	전 화		휴대폰		팩 스
	e-mail
본 기관은 신청서에 기술된 모든 사항이 사실과 틀림 없음을 확인하며,「2016년 연구노트 우수성과 기관 공모」에 신청합니다. 2016년 00 월 00 일 책임자 O O O (서명) 참여기관의 장 O O O 장 직인 한국지식재산전략원장 귀하
구 비 서 류
1. 2016년 연구노트 우수기관 공모 현황표 및 상세 내용 [서식 1-1] 2. 2016년 연구노트 우수기관 공모 신청 공문 [서식 3]

서식 1-1

2016년 연구노트 우수성과 기관 공모 현황표 및 상세 내용

※ 작성 방법

1. 해당되는 현황표에 체크(V)

2. 해당 현황에 관한 근거를 상세 내용에 작성

3. 계량화가 가능한 부분은 계량화된 내용으로 작성(추상적 표현 지양)

▷ 기관명:

1. 연구노트 활성화 노력

(1) 연구노트 교육 횟수(2016년 기준)

□ 현황표

4회 이상	3회	2회	1회	없음

□ 상세 내용

ㅇ

-

작성요령		*참고 후 제출시 작성요령 삭제
o 실시 날짜, 참석자 수, 교육 장면 등 교육 실시 현황 제시 o 온라인 교육 실시 현황도 추가 제시

(2) 연구노트 확산 활동(2016년 기준)

□ 현황표

4회 이상	3회	2회	1회	없음

□ 상세 내용

ㅇ

-

작성요령		*참고 후 제출시 작성요령 삭제
o 연구노트 작성‧관리‧활용 현황조사, 공모전, 경진대회, 연구노트 평가, 의견수렴, 우수연구자 활용(멘토링, 홍보대사 등) 등의 활동 실시현황 제시 o 관련 기준(평가기준, 평가절차 등) 제시

2. 연구노트 관리 현황

(1) 연구노트 규정 제‧개정

□ 현황표

제정일	최종 개정일		규정 없음
	2013년 7월 31일 이후	2013년 7월 31일 이전

□ 상세 내용

ㅇ

-

작성요령		*참고 후 제출시 작성요령 삭제
(연구노트 지침 제정일(2013년 7월 31일) 기준으로 자체 연구노트 규정 제‧개정 여부 확인 목적) o 제‧개정에 대한 내용(규정명, 개정조항, 개정내용 등) 제시

(2) 연구노트 관리 인력의 연구노트 업무 비중

□ 현황표

100%	70-100% 미만	40-70% 미만	10-40% 미만	10% 미만

□ 상세 내용

ㅇ

-

작성요령		*참고 후 제출시 작성요령 삭제
o 연구노트 관리 주 담당인력의 연구노트 업무 비중, 역할 제시 o 연구노트 관리 부서(연구관리 부서, 지식재산 부서, 도서관, 산학협력단 등) 및 연구노트 관리 인력(담당 인력 수, 연구노트 업무 비중 등)에 대한 현황 제시

(3) 연구노트 관리 프로세스 현황

□ 현황표

※ 서면‧전자연구노트 모두 사용하는 기관은 두 현황표 모두 기재

ㅇ 서면연구노트 관리

연구노트 관리 대장을 통해 연구노트에 해당하는 관리번호, 과제번호, 연구자 등의 정보가 관리되고 있음
연구노트 열람 대장을 통해 제출된 연구노트를 열람하는 절차가 있음
과제가 종료 또는 중단되면 연구노트를 지정된 부서에 제출하는 절차가 있음
연구자의 퇴직, 휴직, 참여변경 등의 사유에 따른 연구노트 반납, 인계 등의 절차가 있음

ㅇ 전자연구노트 관리

전자연구노트 시스템을 통해 전자연구노트에 해당하는 관리번호, 과제번호, 연구자 등의 정보가 관리되고 있음
전자연구노트의 열람, 다운로드에 대한 권한 부여 절차가 있음
시점인증 완료된 전자연구노트 파일은 보안이 갖추어진 기관 시스템에 저장되어 관리되고 있음
전자연구노트 시점인증 건수 현황을 관리하고 있음

□ 상세 내용

ㅇ

-

작성요령		*참고 후 제출시 작성요령 삭제
o 내부적 관리 프로세스를 보여줄 수 있는 자료(매뉴얼, 핸드북, 가이드북, 관리 대장 사진, 열람 신청서 양식, 전자연구노트 시스템 화면, 시점인증 현황 자료 등) 제시

3. 연구노트 작성 현황

(1) 연구노트 작성 과제 비율(2016년 기준)

□ 현황표

귀 기관에서 수행한 R&D 과제 수*	건
연구노트 작성 과제 수	건
연구노트 작성 과제 비율	%

* 정부R&D, 민간R&D, 프로젝트, 내부과제 포함

작성요령		*참고 후 제출시 작성요령 삭제
o 인문, 사회, 정책 등의 연구노트 작성 대상 제외 과제는 총 과제수에서 제외

(2) 연구노트 작성자 비율(2016년 기준)

□ 현황표

귀 기관의 연구자 수	명
연구노트 작성 연구자 수	명
연구노트 작성자 비율	%

작성요령		*참고 후 제출시 작성요령 삭제
o 인문, 사회, 정책 등의 연구노트 작성 대상 제외 과제 수행 연구자는 총 연구자수에서 제외

4. 기타(정성 평가)

(1) 연구노트 관리 부서 ‧ 담당자의 역할

작성요령		*참고 후 제출시 작성요령 삭제
o 관리 부서 역할, 담당자 역할, 구체적 역할 수행 사례가 명확히 드러나도록 도표, 그림, 사진 등을 활용하여 제시

(2) 연구노트 활성화를 위한 기관장의 의지

작성요령		*참고 후 제출시 작성요령 삭제
o 2016년에 기관장을 포함한 전 구성원이 연구노트 활성화를 위해 실시한 활동(경영 목표, 경영 계획 반영, 전자연구노트 전면화 등) 제시

(3) 연구노트 활성화 대표 성과 및 기관 차원의 로드맵

작성요령		*참고 후 제출시 작성요령 삭제
o 2016년 연구노트 활성화를 위해 실시한 대표 활동(실태조사, 공모전, 모니터링, 정부지원사업 참여 등)을 상세히 제시 o 연구노트 정착 및 활성화를 위해 마련된 기관의 체계(구축 완료) 또는 향후 3년 계획 제시

5. 가산점

□ 전자연구노트 구축 운영 관련 현황

작성요령		*참고 후 제출시 작성요령 삭제
o 전자연구노트 구축 시기, 준비 과정, 구축 현황, 사용 현황 등 제시 o 구축 계획이 있는 기관은 구축 계획 제시

2016년 연구노트 우수성과 기관 선정평가 기준

기관명 :
평가항목	평가기준		평가배점
정량평가 (60점)	연구노트 활성화 노력	교육 활동	25
		연구노트 확산 활동
	연구노트 관리 현황	연구노트 규정	20
		관리 인력 업무 비중
		관리 프로세스
	연구노트 작성 현황	연구노트 작성 과제 비율	15
		연구노트 작성자 비율
정성평가 (40점)	관리부서‧담당자의 역할		10
	기관장의 의지		15
	2016년 연구노트 대표 성과 및 로드맵		15
가산점 (5점)	전자연구노트 구축 운영		5
총 점			105 점

서식 2

2016년 연구노트 우수 연구자 공모 신청서
신청자	성 명		소 속
	직 위		전 화
	휴대폰		e-mail
본인은 신청서에 기술된 모든 사항이 사실과 틀림 없음을 확인하며,「2016년 연구노트 우수 연구자 공모」에 신청합니다. 2016년 00 월 00 일 신청자 O O O (서명) 한국지식재산전략원장 귀하
구 비 서 류
- 2016년 연구노트 우수 연구자 수기 공모서 [서식 2-1]

서식 2-1

2016년 연구노트 우수 연구자 수기 공모서

※ 작성 방법 : 양식 및 분량은 자유롭게 작성하되, 아래의 측면이 잘 드러나도록 작성

▷ 성명:

▷ 주제:

1. 연구노트 작성

2. 연구노트 관리

3. 연구노트 활용

□ 연구노트 우수 연구자 선정평가 기준

구분	평가항목		배점
평가항목	주제 적합성	- 공모취지를 정확히 이해하고 부합되는 주제로 수기를 작성하였는가?	20
	내용 충실도	- 서면․전자연구노트 작성 경험, 특허출원, 논문작성, 기술이전, 연구관련분쟁, 지식관리, 연구노트 활성화 방법 등 실제사례 및 노하우를 제시하며 작성하였는가?	30
	내용 전달력	- 그림이나 도표 등 적절한 예시를 제시함으로써 타인이 이해하기 쉽도록 내용을 작성하였는가?	20
		- 타인이 읽고 쉽게 이해할 수 있도록 작성하였는가?	15
	공감성	- 타인이 충분히 공감할 수 있는 내용으로 수기를 작성하였는가?	15
총 점			100

서식 3

		한국000연구원
수신	한국지식재산전략원장
(경유)	성과관리팀장
제목	2016년 연구노트 우수성과 기관 공모 신청

1. 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 한국지식재산전략원에서 주관하는 “2016년 연구노트 우수기관 공모” 신청서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임  1. 2016년 연구노트 우수기관 공모 신청서 1부.

2. 2016년 연구노트 우수기관 공모 현황표 및 상세 내용 1부.  끝.

한국 〇 〇 〇 연구원   (직인)